Com' Odoo
Com' du 29 octobre 2026
Bonjour à toutes et à tous,
Pour que le siège et les campus partagent le même niveau d'information, voici un point d’avancement de Odoo.
ODOO est en PROD depuis le lundi 12 octobre 2026 à 14h
LE PROJET POL EST TERMINE. ACE EST DESORMAIS EN MODE "RUN"
Étudiants 2026-2027 :
L'ensemble des étudiants de l'année 2026-2027 qui se sont inscrit dans Miracle sont importés dans Odoo
Remarques importantes :
Les étudiants des années précédentes (jusque 2015-2016) ont été aussi importés.
L’import ne concerne que les informations administratives et pédagogiques (nom ; prénom ; année scolaire ; formation souhaitée ; voie d’accès...)
L’import ne concerne pas les informations de paiements. Ce qui veut dire :
Pour l’année scolaire 26-27 des élèves inscrits dans Miracle : La gestion des abonnements / impayés continue d’être effectuée via Miracle ; stripe ; docusign.
Et ce car il n’est pas possible techniquement et légalement parlant d’importer une commande / facture...
Pour les élèves qui vont démarrer leur inscription dans Odoo (pour 26-27 ; 27-28 ; 28-29 etc) : la gestion financière se fera dans Odoo (commandes ; factures ; impayés...
Les vues des contacts et étudiants :
Elles sont opérationnelles et accessibles dès maintenant dans le module “Etudiant”
Accès : Accès aux vues étudiants
Rentrées décalées 26-27 :
Cas 1 : inscription avant la livraison de Odoo
39 élèves se sont inscrits en RD via hubspot. Ils vont être migrés massivement dans Odoo. Odoo les enverra ensuite automatiquement en statut “élève” avec leurs infos perso dans le bon Miracle afin de pouvoir gérer leur vie scolaire (classes ; notes ; bulletins etc)
Cas 2 : inscription après la livraison de Odoo
Dans ce cas les candidats suivent le parcours Odoo classique. Odoo les enverra ensuite automatiquement en statut “élève” avec leurs infos perso dans le bon Miracle afin de pouvoir gérer leur vie scolaire (classes ; notes ; bulletins etc)
Inscriptions tardives :
Cas 1 : inscription démarrée dans Miracle (avant la livraison de Odoo)
Si l’inscription tardive a démarrée dans Miracle, celle-ci doit se terminée dans le même outil. Une fois cette inscription terminée (le candidat passe en statut “élève” dans miracle) l’élève sera envoyé automatiquement dans Odoo avec ses informations administratives (nom ; prénom ; année scolaire ; formation souhaitée ; voie d’accès...)
Remarque :
Pour l’année scolaire 26-27 des élèves inscrits dans Miracle : La gestion des abonnements / impayés continue d’être effectuée via Miracle ; stripe ; docusign.
Et ce car il n’est pas possible techniquement et légalement parlant d’importer une commande / facture...
Cas 2 : inscription après la livraison de Odoo
Pour les inscriptions tardives 26-27 non commencées dans Miracle, le parcours passe désormais par le nouveau site internet et Odoo. Les RVS retrouveront donc les CI directement dans Odoo, et non plus dans DocuSign.
Remarque :
La gestion financière se fera dans Odoo (commandes ; factures ; impayés...)
La gestion des SAS
Chapitre 1 : Le statut "SAS" dans Odoo
Afin de pouvoir identifier facilement les élèves dans Odoo avec le statut "SAS" pour 26-27, la direction des OPS a demandé d'effectuer le correctif ci-dessous en ce qui concerne les règles d'import des élèves de Miracle vers Odoo.
Ce correctif est en place dans Odoo.
CRITERES DE SELECTION DES ELEVES MIRACLE (TOUS) :
Année scolaire : 26-27
et
Statut de paiement est : "Payé cas particulier"
et
Numéro de chèque / virement contient le mot « SAS » (les métiers ont rempli ce champ texte libre par "sas" ou "sas apprenti"). Ce champ se trouve en frontend dans le module "Règlement". Voir la capture d'écran
MAPPING ODOO :
Type de contact : élève
Statut : SAS
Rentrée administrative année en cours : PRE-INSCRIPTION
Voie d'accès : Contrat d'apprentissage
Chapitre 2 : Gestion des conventions
Les conventions SAS envoyées depuis Miracle n'ont pas à être renvoyées via Odoo
À la suite de nouvelles demandes des Ops, les conventions d'un élève "SAS" qui bascule en "Initial" doivent faire l'objet de plusieurs modifications de sections.
La campagne 2027-2028
A date : pour 26-27 :
Le tunnel décidé par Ace Education durant le projet POL était le suivant :
INSCRIPTION >> CONVENTION>> PAIEMENT
En Réflexion : pour 27-28 :
La direction de ACE réfléchit à changer l'ordre de ce tunnel. La piste la plus mature est la suivante :
PAIEMENT DES FRAIS ADMIN. (partiellement remboursable) >> CONVENTION >> PAIEMENT
Ce besoin a été remonté à l'intégrateur AUNEOR et en cours de traitement
Cette modification constitue vraisemblablement un MUST HAVE à livrer avant la commercialisation de nos formations 27-28 dans Odoo.
A VENIR :
La gestion des SAS :
les campus vont pouvoir gérer les étudiants concernés par le statut “SAS” (de "SAS" vers "Initial" ou inversement)
Vous devez attendre le go pour :
la mise à jour de la convention (détail évoqué plus haut)
Campagne 27-28 :
100% des candidats s'inscriront depuis Odoo (une fois admis à leur EA)
Vous devez attendre le go pour :
la refonte du tunnel de vente (détail évoqué plus haut)
La validation du catalogue de formation 27-28
En résumé :
Tous les élèves 26-27 sont dans Odoo
Les nouveaux candidats aux RD 26-27 se gèrent dans Odoo
Les SAS 26-27 sont importés et en attente des derniers paramétrages demandés vis à vis des sections des conventions adhoc
A date, les tunnels de ventes de 26-27 et 27-28 sont ouverts via Odoo et les nouveaux sites webs dédiés.
La gestion des impayés des élèves inscrit dans Miracle reste dans nos anciens systèmes (Miracle ; Stripe ; Docusign)
Accès aux tutos Odoo :
Tutos internes (collaborateurs)